为了迎接本科教育教学审核评估工作，公共基础部始终贯彻落实学校下达的文件精神，于近期完成了阶段三教学档案室管理检查。此次行动是继前两个阶段后，针对教学档案管理工作的又一次深入探索与强化，旨在通过精细化管理和严格审核，全面提升档案管理的标准化、规范化水平。公共基础部副院长魏懿颖副教授、公共英语教研室主任郭小芳、数学教研室主任王颖、体育教研室主任张亮参与了此次检查活动。

此次教学档案室管理检查主要涵盖两个方面：一是2021-2022-2、2022-2023-1、2022-2023-2、2023-2024-1、2023-2024-2五个学期的课程教学文件的整理归档，如教学大纲、授课计划、教学档案等；二是2021学年第二学期至2024学年第二学期的教学资料入库，主要包括试卷、非试卷教学材料、教材、答题卡等。

副院长魏懿颖副教授强调，科学、系统、规范的教学档案既是教学管理的重要组成部分也是衡量教学质量和管理的重要标志。教学档案记录了教学活动的全过程，对于保障教学质量、促进教学改革具有重要意义。她就第三阶段档案室专项检查对老师们提出以下三点要求：一要正确认识档案室规范管理必要性；二要加大档案规范管理工作力度；三要加强档案室规范管理工作拓展。

图为公共基础部教研室档案室检查

图为学校职能部门检查档案室

检查过程中，各教研室老师按照学期学年增加目录索引，将各类教学材料进行归类归档，后续的教学研究与资料查阅铺设了坚实的基石；针对2021-2022-2学期至2023-2024-2学期间的所有成绩材料进行了全面而深入的复审与增补工作；针对长期存放在档案室中的老旧档案，我部采取了一套严谨的合规处理程序：对需保留的部分进行妥善维护，而对于已达到保管期限或失去存档必要的资料，则遵循规定进行合理处置，既保证了档案室空间的有效利用，又维护了信息的安全与隐私； 此外，关于试卷、非试卷类教学材料、教材以及答题卡的入库工作，我部实施了严格的按学期学年划分的管理方法。每一学期的试卷和教学辅助资料都与相应的教材及答题卡一同，依据时间序列精确入库。这一举措不仅便于资料的快速检索与利用，也有效维护了教育资源的完整性和连续性。

副院长魏懿颖副教授强调，要以高标准、严要求的工作理念继续推进本科教学审核评估工作。我们要以教育教学审核评估为契机，不断增强质量主体意识，积极开展以评促建、以评促改、以评促管、以评促强，进一步推进以学生中心、产出（成果）导向、持续改进为核心理念的本科教学质量保障体系建设，推动改进学院教学管理机制，稳步提高人才培养质量。

此次开启的教学档案室管理检查行动，不仅是对过去工作的一次系统性梳理，更是对未来审核评估工作的持续改进。公共基础部将以更好的姿态迎接本次教育教学审核评估，确保档案管理工作的每一个环节都经得起检验。

本期供稿：安列妮（师）

本期审核：魏懿颖（师）